Tiếp theo công hàm số J.F. 1045/2016 ngày 23/11/2016, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thông báo về trường học dự bị tiếng Nhật của bậc đại học theo công hàm và sách đính kèm.
Thủ tục cần tiến hành trong thời gian tói và những điểm cần lưu ý sau:

- Nộp bản cam kết (Bản đính kèm 2) đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam theo địa chỉ: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội trước ngày 17/3/2017.

- Xác nhận quyết tấm lưu học, từ chối lưu học. Nếu vì lý do cá nhân từ chối lưu học, lưu học sinh cần nộp bản thông báo lý do có chữ ký đến Đại sứ quán Nhật Bản.

- Các thí sinh mang hộ chiếu và tờ khai xin visa (có dán ảnh) đến Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh để xin cấp visa.

Lưu ý:

- Phía Nhật Bản không chấp nhận việc thay đổi trường đại học và trường học dự bị tiếng Nhật đã được phân.

- Các thí sinh cần liên lạc thường xuyên với trường đại học tiếp nhận và giáo viên phụ trách để tìm hiểu về kế hoạch học tập, nơi ở,..

- Đại sứ quán Nhật Bản dự kiến sẽ tổ chức buổi hướng dẫn trước khi lên đường vào cuối tháng 3 năm 2017. Thông tin cụ thể về vé máy bay và cách thức gửi sẽ được thông báo sau.