Ứng viên đọc kỹ hướng dẫn trong thông báo tuyển sinh được đăng tải trên trang web của Cục Hợp tác quốc tế tại địa chỉ vied.vn. Đặc biệt ứng viên lưu ý về đối tượng dự tuyển của học bổng, các biểu mẫu đăng ký, hình thức nộp hồ sơ (HS online và HS giấy), thanh toán lệ phí.
Về hồ sơ online: ứng viên đăng ký mở tài khoản, nhận mail kích hoạt, kích hoạt tài khoản và đăng nhập hệ thống bằng mail và mật khẩu đã đăng ký. Khi đăng nhập thành công vào trang hồ sơ, ứng viên chọn đúng số thông báo tuyển sinh, trình độ đăng ký, hoàn thành đầy đủ các bước như hướng dẫn. (Lưu ý các email từ hệ thống có thể lẫn vào Spam/Junk mail, ứng viên kiểm tra đầy đủ các hòm thư).
Kết quả sơ tuyển/trúng tuyển sẽ được Cục gửi qua email tới địa chỉ email cá nhân của ứng viên đã thực hiện đăng ký dự tuyển online trên hệ thống (https://tuyensinh.vied.vn) ngay khi có kết quả. Đề nghị ứng viên không gọi điện hay gửi email hỏi về thời gian hay kết quả tuyển sinh.
Nếu có thắc mắc tại bước nào, anh/chị vui lòng email về địa chỉ [email protected], nêu rõ họ và tên, đăng ký tại trang nào, học bổng gì, mô tả lỗi hay vấn đề gặp phải (có thể chụp màn hình) để kỹ thuật viên có thể hỗ trợ anh/chị.
Em đăng ký dự tuyển theo thông báo nào thì đọc thông báo trên website vied.vn, download các mẫu đơn trong thông báo và làm theo hướng dẫn.
Nếu thông báo yêu cầu nộp lệ phí dự tuyển thì em cần làm theo hướng dẫn trong thông báo và upload minh chứng nộp lệ phí vào mục Hóa đơn lệ phí, nếu thông báo không yêu cầu nộp thì khi em chọn đúng số thông báo sẽ không phải điền thông tin mục này.
Nếu hệ thống thông báo "Địa chỉ email cung cấp đã được sử dụng để đăng ký tài khoản nhưng chưa được kích hoạt", thì em hãy kiểm tra hòm thư spam xem có nhận được email kích hoạt của hệ thống hay không.
Nếu chưa nhận được mail, em hãy sử dụng chức năng "Yêu cầu gửi lại thư kích hoạt tài khoản" , hệ thống sẽ gửi lại mail kích hoạt (lưu ý kiểm tra cả inbox và spam mail).
Nếu anh/chị đã đăng ký tài khoản trên tuyensinh.vied.vn, và đã trúng tuyển một học bổng, thì để đăng ký học bổng mới, anh/chị cần đăng ký một tài khoản dùng email khác với email đã đăng ký trước đây.
Nếu anh/chị chưa trúng tuyển, xin vui lòng báo lại để quản trị viên kiểm tra và mở lại hồ sơ, anh/chị sẽ cập nhật được hồ sơ đăng ký học bổng mới.
Theo quy định, mỗi ứng viên chỉ được phép đăng ký 01 chương trình học bổng tại một thời điểm. Nếu hội đồng tuyển sinh phát hiện ứng viên đăng ký cùng lúc nhiều chương trình học bổng, hồ sơ của ứng viên sẽ bị loại.
Chỉ khi HB đề án 911 có kết quả tuyển sinh, nếu chưa trúng tuyển ứng viên có thể đăng ký các học bổng khác. Nếu ứng viên muốn rút hồ sơ HB đề án 911, cần làm đơn trình bày lý do xin rút hồ sơ gửi đến Cục Đào tạo với nước ngoài.
Em dùng chức năng “Quên mật khẩu?” ở trang chủ để lấy mật khẩu. Sau khi thực hiện, 1 email có thông tin mật khẩu mới sẽ được gửi đến hộp thư của em. Em kiểm tra nếu không có trong INBOX thì kiểm tra trong SPAM để nhận mật khẩu này.
Em gửi thư tới
[email protected], ghi rõ họ và tên, mã hồ sơ online hoặc email đã đăng ký, số chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu phổ thông, email mới muốn thay đổi.
Sau khi kiểm tra và xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật email mới cho em.
Sau khi em điền đầy đủ thông tin và ấn “Gửi tới VIED” thì hồ sơ của em mới được cấp mã. Em đăng nhập lại vào trang tuyensinh.vied.vn, mục Xem lại sẽ có mã hồ sơ Online tại dòng đầu tiên.
Sau khi em bổ sung đầy đủ các giấy tờ để làm thủ tục đi học, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ ra quyết định cử em đi học, khi đó em có thể login vào hệ thống https://lhsvn.vied.vn để cập nhật thông tin. Em gửi thư về
[email protected] cùng một số thông tin: mã hồ sơ online (Hoặc email đăng ký), số thông báo tuyển sinh, số quyết định trúng tuyển (hoặc số quyết định cử đi học) để chuyên viên kiểm tra và xác nhận việc chuyển hồ sơ của em sang OMS (lhsvn.vied.vn)
Nếu em chưa ấn nút “Gửi tới VIED” để hoàn thành hồ sơ online thì em vẫn có thể cập nhật, lần upload sau sẽ thay thế file của lần upload trước. Nếu sau khi upload mà mở ra vẫn thấy file cũ thì em ấn Lưu lại, rồi Refresh để hiện ra file mới (Nên thực hiện trên trình duyệt Chrome, Shift + F5 để refresh hoàn toàn, loại bỏ Cache của trình duyệt, tên file và thư mục lưu trữ không nên dùng ký tự tiếng Việt, dung lượng file cần upload không được vượt quá giới hạn của hệ thống)..
Em sử dụng một số phần mềm tạo và chỉnh sửa file PDF (Adobe Acrobat, Nitro PDF..) với các chức năng tạo file PDF từ file ảnh và ghép nhiều file ảnh, PDF thành một file PDF.
Hiện tại hệ thống không hỗ trợ upload các file có dung lượng lớn. Với file nhiều trang em nên scan đen trắng với chất lượng trung bình hoặc thấp. Em có thể dùng các phần mềm (ví dụ: FILEminimizer) hoặc công cụ trực tuyến (http://pdfcompressor.com/, http://smallpdf.com/vi/compress-pdf) để giảm dung lượng file PDF trước khi upload phù hợp với giới hạn hệ thống cho phép.
Đối với ứng viên mới thi học xong lớp 12 thì em có thể up file trắng vào các mục yêu cầu của các mục yêu cầu của đại học.
Ứng viên kiểm tra kỹ tại mục Bản thân/ Hiện nay là đã chọn đúng đối tượng dự tuyển hay chưa. Chỉ có 3 trường hợp: Cán bộ biênchế/ Cán bộ hợp đồng có thời hạn/ Cán bộ hợp đồng không thời hạn mới có công văn cử đi học của cơ quan. Ứng viên kiểm tra lại mục này, lưu lại và chuyển sang tab HB đăng ký để nhập đủ thông tin.
Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện trong thông báo tuyển sinh,bạn có thể hoàn thiện hồ sơ và nộp đúng thời hạn trong thông báo tuyển để Cục ĐTVNN và các đơn vị liên quan phối hợp xem xét. Việc bổ sung chứng chỉ ngoại ngữ sau khi hết hạn thông báo tuyển sinh tùy thuộc vào thời gian anh/chị bổ sung gửi đến Cục ĐTVNN sẽ xem xét sau.
Anh/chị gửi mẫu xác nhận thời gian đóng BHXH do Công ty bảo hiểm cung cấp kèm kèm mẫu xác nhận theo thông báo tuyển sinh có ký tên của ứng viên và xác nhận của cơ quan công tác.
Phần xác nhận của phiếu đăng ký dự tuyển nếu thông báo không ghi rõ phải có xác nhận và công văn giới thiệu của Trường em đang theo học thì em để trống phần xác nhận trong phiếu đăng ký. Em vẫn có thể nộp hồ sơ dự tuyển nhưng khi em được xét duyệt và có quyết định trúng tuyển em cần phải xin ý kiến của trường về việc cử em đi học.
Em nộp bản sao công chứng giấy giọi nhập học của trường em đang theo học thay cho phiếu điểm thi đại học.
Các trường nằm trong danh sách đề xuất của Cục là các trường đã ký thỏa thuận giảm học phí và cấp các ưu đãi khác cho các ứng viên nhận học bổng của Chính phủ Việt Nam và Cục ĐTVNN khuyến khích các bạn đăng ký học tại các trường này. Tuy nhiên, bạn có thể chủ động xin thư mời từ các trường khác với điều kiện đáp ứng về uy tín, chất lượng chương trình đào tạo và học phí phù hợp với quy định của học bổng Chính phủ Việt Nam.
Bạn liên lạc với chuyên viên phụ trách để được giúp đỡ và hướng dẫn mà không phải trả bất kỳ khoản lệ phí nào cả.
Cục ĐTVNN sẽ cấp cả văn bản bằng tiếng Anh để bạn nộp cho trường. Bạn liên hệ với chuyên viên phụ trách tại Cục ĐTVNN để đề nghị cấp giấy xác nhận học bổng bằng tiếng Anh.
Với những trường hợp ít hồ sơ, Văn thư có thể tra cứu được ngay thì quản trị viên sẽ trả lời cho ứng viên. Còn với những học bổng có lượng hồ sơ giấy gửi về Cục lớn, văn thư chưa thể tổng hợp được tại thời điểm đó, thì khi có danh sách quản trị viên sẽ trả lời ứng viên sau.
Bạn có thể dự tuyển lại theo thông báo tuyển sinh mới nếu đáp ứng được điều kiện dự tuyển hoặc đăng ký học sau đại học trong nước với cơ sở đào tạo phù hợp.
Nếu nước ngoài cấp học bổng toàn phần, chế độ cao hơn cả học bổng NSNN rồi thì bạn chỉ được hưởng 01 học bổng thôi. Trong trường hợp nước ngoài chỉ hỗ trợ học phí và cấp một phần học bổng thì Bộ GDĐT sẽ xem xét cấp bổ sung thêm kinh phí còn thiếu để đạt mức cấp quy định đối với học bổng NSNN.
Bạn chỉ được nhận 1 học bổng toàn phần.
Có, bạn có thể chuyển sang học bổng khác nếu được nhận.