Ứng viên nộp 01 bộ hồ sơ tiếng Việt để sơ tuyển gồm các giấy tờ trình bày trên giấy khổ A4, theo chiều dọc trang giấy và xếp thứ tự như sau (các bản sao phải hợp lệ và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền):

a) Phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu tại Phụ lục 1);

b) Bản cam kết nghĩa vụ của lưu học sinh được cử đi học nước ngoài (theo mẫu tại Phụ lục 3);

c) Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của UBND phường, xã hoặc của trường đại học đang theo học;

d) Bản sao giấy khai sinh;

e) Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận tạm thời;

f) Bản sao học bạ trung học phổ thông;

g) Bản sao phiếu báo trúng tuyển có ghi điểm thi đại học;

h) Bản sao bảng điểm năm thứ nhất (đối với sinh viên đã học xong năm thứ nhất);

i) Bản sao chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (nếu đăng ký học chuyên ngành bằng tiếng Anh);

j) Bản sao giấy tờ chứng nhận các giải thưởng quốc tế, quốc gia hoặc tỉnh, thành phố (nếu có) hoặc các bằng khen, giấy khen… (nếu có);

k) Bản sao giấy chứng nhận con liệt sĩ hoặc bản sao thẻ thương binh của bố/mẹ đẻ (nếu có);

l) Giấy khám sức khỏe của bệnh viện đa khoa cấp tỉnh, thành phố trong đó xác nhận đủ điều kiện đi học nước ngoài;

m) Bản photocopy hóa đơn, chứng từ về việc nộp lệ phí dự tuyển theo quy định tại thông báo tuyển sinh;

n) Các giấy tờ khác (nếu có).

Lưu ý: Trường hợp ứng viên dự thi đại học năm 2013 cần nộp hồ sơ dự tuyển trước và sẽ bổ sung thêm bản sao Phiếu báo điểm thi đại học trước ngày 05/8/2013.

a) Công văn của cơ quan công tác cử tham gia dự tuyển có ghi rõ trình độ và ngành học đăng ký dự tuyển;

b) Phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu tại Phụ lục 2);

c) Bản sao các hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển công tác; sổ bảo hiểm xã hội hoặc bảng lương gần nhất thể hiện có đóng bảo hiểm xã hội (đối với cán bộ hợp đồng);

d) Bản cam kết nghĩa vụ của lưu học sinh được cử đi học nước ngoài (theo mẫu tại Phụ lục 3);

e) Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm tất cả các năm học đại học và thạc sĩ;

f) Tóm tắt kế hoạch nghiên cứu trong khoảng 2 trang khổ giấy A4 (đối với người dự tuyển học bổng tiến sĩ);

g) Tài liệu liên quan đến hoạt động khoa học/nghiên cứu (nếu có); Danh mục các công trình nghiên cứu đã được công bố hoặc giấy công nhận công trình nghiên cứu (nếu có);

h) Bản sao chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (nếu đăng ký học chuyên ngành bằng tiếng Anh);

i) Văn bản của cơ sở đào tạo tại Hung-ga-ri đồng ý tiếp nhận đào tạo (nếu có);

j) Giấy khám sức khỏe của bệnh viện đa khoa cấp tỉnh, thành phố trong đó xác nhận đủ điều kiện đi học nước ngoài;

k) Bản photocopy hóa đơn, chứng từ về việc nộp lệ phí dự tuyển theo quy định tại thông báo tuyển sinh;

l) Các giấy tờ khác (nếu có).

Sau khi hoàn thành hồ sơ dự tuyển, ứng viên phải quét (scan) lưu lại toàn bộ hồ sơ sang các files định dạng PDF (mỗi loại tài liệu quét thành 01 file riêng) để đăng ký trực tuyến theo địa chỉ http://tuyensinh.vied.vn/ và đồng thời chuyển toàn bộ bản chính hồ sơ dự tuyển theo hình thức chuyển phát bảo đảm hoặc nộp trực tiếp trong giờ hành chính tại trụ sở Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo, 21 Lê Thánh Tông, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Hồ sơ cần đựng trong túi hồ sơ kích thước 25cm x 34cm, mặt ngoài ghi đầy đủ thông tin chi tiết theo mẫu quy định đối với hồ sơ dự tuyển học bổng diện Hiệp định đi Hung-ga-ri năm 2013 (Phụ lục 4).

Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định được nộp trong thời hạn quy định của Thông báo tuyển sinh và đã nộp lệ phí tuyển sinh theo quy định. Hồ sơ dự tuyển không được trả lại trong bất kỳ trường hợp nào.

Ứng viên được chọn vào danh sách sơ tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố sau ngày 25/7/2013 cần phải đăng kí online tại hệ thống tuyển sinh trực tuyến của Ủy ban học bổng Hung-ga-ri (http://www.scholarship.hu) và phải chuyển bổ sung đến Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo 02 bộ hồ sơ bằng tiếng Anh (trình bày trên giấy khổ A4, theo chiều dọc trang giấy) để gửi đi Hung-ga-ri đàm phán học bổng, mỗi bộ gồm các loại giấy tờ xếp theo thứ tự như sau:

a)Phiếu đăng ký dự tuyển học bổng của Chính phủ Hung-ga-ri theo mẫu quy định;

b)Lý lịch (Curriculum Vitae);

c)Bản dịch hợp lệ bằng tốt nghiệp THPT và học bạ (đối với ứng viên học bổng đại học);

d)Bản dịch hợp lệ kết quả năm thứ nhất đại học có xác nhận của cơ sở đào tạo đang học (đối với ứng viên học bổng đại học);

e)Bản dịch hợp lệ bằng, bảng điểm đại học, thạc sĩ (đối với ứng viên học bổng thạc sĩ, tiến sĩ);

f)02 thư giới thiệu ứng viên;

g)Kế hoạch nghiên cứu tối đa 02 trang A4 (đối với ứng viên học bổng tiến sĩ);

h)Danh mục các công trình nghiên cứu đã được công bố hoặc giấy công nhận công trình nghiên cứu (nếu có);

i)Bản sao hợp lệ chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (đối với ứng viên đăng ký học chuyên ngành bằng tiếng Anh);

j)Văn bản tiếp nhận sơ bộ của cơ sở đào tạo tại Hung-ga-ri (nếu có);

k)Giấy khám sức khỏe cho người đi học nước ngoài theo mẫu quy định (khám tại bệnh viện trung ương/tỉnh/thành phố);

l)Bản sao hộ chiếu phổ thông (nếu có).

(Xem thêm thông tin, các mẫu văn bản liên quan tại các websites: www.vied.vn hoặc www.moet.gov.vn vàhttp://www.scholarship.hu).

Thời hạn nhận hồ sơ (tính theo dấu bưu điện đến hoặc sổ theo dõi nhận hồ sơ của Cục Đào tạo với nước ngoài):

- Hồ sơ tiếng Anh để gửi đi Hung-ga-ri: Trước ngày 5/8/2013.