Danh sách hồ sơ và số bộ hồ sơ cần nộp để dự tuyển cần thực hiện theo bản hướng dẫn gửi kèm theo thông báo này (không căn cứ theo số bộ hồ sơ ghi trong Hướng dẫn tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản (MEXT).
Thông tin chi tiết về chương trình học bổng và các mẫu hồ sơ liên quan cần download từ các trang web dưới đây:
1) Hướng dẫn chung về du học Nhật Bản:
http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0307j.html#1 (tiếng Nhật)
http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0307e.html#1 (tiếng Anh)
2) Trang web của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản:
http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/06032818.htm
Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo để các cơ quan nghiên cứu và đề cử cán bộ/giảng viên/giáo viên tham gia dự tuyển trên cơ sở nhu cầu đào tạo của cơ quan và nguyện vọng của ứng viên (mỗi cơ quan đề cử 01 ứng viên).
Công văn của cơ quan đề cử ứng viên dự tuyển cùng hồ sơ dự tuyển của ứng viên (theo mẫu quy định) cần gửi đến Văn phòng Cục Đào tạo với nước ngoài, 21 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội trước ngày10/02/2014để sơ tuyển và chuyển cho phía Nhật Bản tổ chức tuyển chọn, duyệt cấp học bổng.